Persondata
Her beskrives behandlingen af persondata i Kvindelige Kunstneres Samfund, KKS.
Ansvarlige for de data er KKS, CVRnr 33452721.
Henvendelser til KKS kan ske til en af følgende:
• Formanden
• Administrator af hjemmesiden
• Formanden for arkivudvalget
se hjemmesiden www.kks-kunst.dk under Kontakt.
Der indsamles følgende oplysninger om KKS’s medlemmer:
• Titel
• Navn*
• Adresse*
• Telefonnummer
• Email
• Hjemmeside
i det omfang det enkelte medlem ønsker det. Oplysninger markeret med * er obligatoriske.
Formålet med indsamling af oplysningerne er:
• at give KKS mulighed for at udsende medlemskort og andet skriftligt materiale med post til medlemmerne
• at give KKS mulighed for at sende elektroniske nyhedsbreve og invitationer om foreningsarrangementer til medlemmerne
• at give KKSmedlemmerne mulighed for at kontakte hinanden og danne netværksgrupper og starte medlemsrettede aktiviteter
• at give KKSmedlemmerne mulighed for at synliggøre sig på KKS’s hjemmeside
Videregivelse af personoplysninger:
KKS videregiver ikke oplysningerne. I det omfang, det enkelte medlem har givet tilladelse til at blive vist på KKS’s offentlige medlemslister på hjemmesiden, vil personer udenfor foreningen dog selv kunne hente oplysningerne her.
Tilgængelighed af personoplysninger:
Oplysningerne er tilgængelige på medlemssiderne på hjemmesiden. Disse sider er beskyttede af password, som medlemmerne får udleveret. Herudover vil oplysningerne blive vist på offentligt tilgængelige medlemslister på hjemmesiden, hvis det enkelte medlem har givet tilladelse til det.
Det enkelte medlem kan til enhver tid få ændret i oplysningerne. Det er ligeledes til enhver tid muligt for medlemmet at få fjernet dele af oplysningerne fra medlemslisten, også adressen, hvis det ønskes. Adressen skal dog oplyses til KKS til brug for udsendelse af medlemskort o.l. Det er ligeledes muligt at være helt usynlig på medlemslisten. Ændringer sker ved henvendelse til administrator af hjemmesiden.
Ved ophør af medlemskab fjernes oplysningerne fra hjemmesiden.
Historiske oplysninger gemmes i et arkiv med henblik på senere overdragelse til Det kongelige Bibliotek. Indtil da, gemmes oplysningerne på passwordbeskyttede områder, og er kun tilgængelige for arkivudvalgets medlemmer, se www.kks-kunst.dk under KKS/udvalg.
Ansøgninger om medlemskab afleveres fra optagelsesudvalget til arkiv, og slettes herefter hos optagelsesudvalget. Ansøgninger om medlemskab for afviste ansøgere opbevares højst i 3 år, hvorefter de slettes.
Det enkelte medlem kan kontrollere sine oplysninger på medlemslisterne på KKS’ hjemmeside eller få dem udleveret ved henvendelse til administrator af hjemmesiden, hvis medlemmet ikke har adgang til hjemmesiden.
KKS-arkivet:
Straks fra foreningen KKS´ stiftelse i 1916 bevaredes samtlige forhandlingsprotokoller, medlemslister, dokumenter og regnskaber. Det over et hundrede år gamle arkiv er et stykke dansk kulturarv, fordi det rummer det originale kildemateriale fra én af verdens første faglige foreninger for kvindelige kunstnere. KKS tilgængeliggør arkivalierne via en søgbar database. Persondatabeskyttelsen i behandlingen af kildematerialet til offentliggørelsen følger nøje Arkivloven og Persondataloven.
24/5-2018